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Technical document management

Image-2 technical document management è il sistema di gestione documentale specializzato per i documenti tecnici.

La necessità di gestire la documentazione tecnica, (prodotti, listini, commesse...) rendendo disponibile la consultazione ai diversi enti aziendali, quali la progettazione, il laboratorio, gli acquisti, l’ufficio commerciale e le altre strutture coinvolte nel processo produttivo è il punto saliente della nostra soluzione di TDM. Tutto ciò integrando le funzioni squisitamente applicative proprie dell’azienda con la gestione elettronica dei documenti tecnici, in modo che tutti i servizi sviluppati possano essere fruibili sia a sé stanti, sia come oggetti utilizzabili da altri applicativi.

La documentazione che gestiamo è composta da disegni, specifiche tecniche,  general part list...

L’obiettivo proposto con la nostra soluzione d’automazione è di archiviare in un unico sistema, tutti i diversi tipi d’oggetti (documenti, immagini, CAD, filmati, suono...) e di controllare il flusso della documentazione all’interno della organizzazione. Per la consultazione è possibile collegare ad ogni tipo di documento od oggetto lo specifico browser di visualizzazione.

FUNZIONI APPLICATIVE

  • Strutture dati ad alta affidabilità e sicurezza
  • Gestione di qualsiasi immagine ed oggetto
  • Raffinata soluzione per la fase d’acquisizione
  • Prestazioni al top per lo scanning, ricerca e visualizzazione
  • Controllo personalizzato sull’introduzione dati e documenti
  • Form Draw per disegnare le form d’indicizzazione e ricerca su misura utente
  • Sistema di query parametrico, per qualsiasi ricerca
  • Strutture documentali a livelli (pratiche, folder e sotto folder) e revisioni.

PECULIARITA' TECNICHE

  • Indipendenza dall'hardware e software d’ambiente
  • Prestazioni al top per lo scanning, ricerca e visualizzazione
  • Integrazione con la mail
  • Gamma ampia di scanner collegabili tramite interfaccia SCSI o USB, anche di grande formato (fino all'A0).

 

TDM: PROBLEMA

Il technical document management prevede, la gestione di folders contenenti una documentazione di prodotto composta di disegni meccanici, elettrici, specifiche tecniche e general part list...

I settori interessati sono principalmente la progettazione, la produzione, il marketing, gli acquisti ed il commerciale.

DOCUMENTI

I documenti principali gestibili sono:

  • I disegni meccanici, normalmente prodotti con CAD
  • I disegni elettrici prodotti anche loro con CAD ma con formati diversi.

 

PROGETTO

Data la complessità dell'applicazione, normalmente si prevede un’analisi di dettaglio delle funzioni con particolare attenzione alla definizione degli indici di catalogazione dei documenti.

Si devono poi definire la modalità d’acquisizione dei documenti, l'analisi della procedura della gestione “in revisione” dei documenti da revisionare e di quelli collegati, nonché l'analisi della procedura di “rientro da revisione” per i documenti precedentemente sospesi.

SOLUZIONE

La soluzione contempla la definizione della struttura ed organizzazione dei vari documenti.

Il tutto è gestito con una soluzione a livelli di folder e sub folder, che permettono quindi la ricerca in qualsiasi momento, sia dei singoli documenti sia di tutti quelli correlati ad un prodotto. E’ la tipica struttura ad albero ramificato dove ogni elemento  può fare parte di più rami e dove l’accesso può avvenire dalla root o da una qualsiasi foglia della struttura.

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