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Delibere

PraticheWeb Delibere

PraticheWeb Delibere è un sistema specializzato di gestione documentale integrata degli atti e determine di un ente pubblico.

Il sistema prevede inoltre la gestione di tutti gli atti quali le determinazioni dirigenziali.

Anche l'applicazione Delibere, integrata con il sistema documentale Image-2 prevede la gestione della firma digitale.

Il sistema si integra sia con Microsoft Office sia con Open Office.

ATTI GESTITI

Tutte le deliberazioni sono gestite e catalogate come proposte, aventi numerazione propria, fino al momento della registrazione degli esiti della riunione deliberativa. In questo momento le deliberazioni approvate acquisiscono veste di vere e proprie delibere, con una numerazione propria d’ogni tipologia, mentre quelle respinte sono mantenute come proposte su archivi fuori linea, lasciando che la struttura responsabile decida se e quando cancellarle.

Sono gestiti i seguenti atti:

  • Delibere e Decisioni.
  • Determinazioni.
  • Provvedimenti, Comunicazioni.
  • Disposizioni.
  • Mozioni.
  • Interpellanze.
  • Interrogazioni.

PROPOSTE

Una proposta può essere inserita nel sistema documentale, solo da utenti abilitati ed alcune tipologie di proposte, possono anche prevedere più di un proponente e più di un ente assegnatario.

L’inserimento delle proposte permette di acquisirne direttamente il documento in formato elettronico, che così è trasferito in aree protette in modo da garantire la massima sicurezza durante tutto l’iter, unitamente a tutti gli eventuali suoi allegati, siano essi cartacei, e quindi da scansionare, oppure prodotti anch’essi in formato elettronico.

ODG

Riporta tutte le proposte da deliberare che hanno soddisfatto le verifiche richieste, è in genere redatto subito prima della riunione, inserendovi tutte le proposte pronte per essere deliberate.

Subito dopo si chiude la riunione, registrandone assenti e presenti, poi si inseriscono eventuali “fuori sacco” saltando tutto l’iter precedente, quindi si registrano gli esiti delle proposte appena discusse, numerandole per tipologia come deliberazioni approvate ed infine si redige il Verbale di Seduta, contenente gli esiti d’ogni deliberazione opportunamente numerata.

ITER

L’istruttoria delle deliberazioni approvate dipende dalla tipologia delle stesse e spesso anche dal loro specifico contenuto. In dettaglio:

  • la proposta, spesso approvata, previo specifiche correzioni od integrazioni, può essere eventualmente editata secondo gli standard previsti.
  • gli estremi di pubblicazione e d’esecutività delle deliberazioni sono gestiti automaticamente grazie a parametri di configurazione specifici d’ogni tipologia di deliberazione
  • è prevista la gestione della data d’invio, dopo l'ultimo giro di richiesta chiarimenti prima della registrazione dell’eventuale esito.

E' possibile inoltre accedere ai documenti tramite un normale browser internet.

Il sistema si è arricchito di funzionalità di redazione degli atti amministrativi: Progetto Ihotulb.

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