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Notizie

PraticheWeb: il document e workflow management

La rilevanza attribuita all'informatizzazione dei sistemi documentali e di workflow, implica una concezione non limitata all'attività d’automazione dei flussi  esistenti, ma rappresenta un'opportunità per il miglioramento complessivo dei processi aziendali.

Il nostro sistema di gestione documentale è in stretta connessione con i sistemi d’attuazione dei processi e dei flussi documentali (workflow), d'archiviazione, di posta elettronica e supporto al lavoro di gruppo ed in genere, con tutte le soluzioni tese al superamento del tradizionale scambio d’informazioni su carta.

La citata accezione, di "sistema" implica l'impossibilità, di ridurre la questione, ad un’introduzione di tecnologia che lasci invariati gli altri aspetti del processo di gestione documentale. L'introduzione di strumenti tecnologici, resa possibile dalle nuove norme del DPR 513/97 ("documento informatico" e successivi aggiornamenti), può portare ai risultati finali attesi, solo se coniugata ad un intervento organizzativo di pari profondità.

E’ necessario quindi, avere sistemi, che non si limitano alla "informatizzazione della carta", trasformando il supporto fisico dei documenti, mantenendo inalterata la logica operativa insita nella centralità dello scambio della carta e nella rigida sequenzialità delle operazioni. E' importante che l’utilizzo delle nuove tecnologie porti ad un miglioramento d’efficienza del processo di gestione documentale.

Per questo insieme di motivi, l'introduzione delle nuove tecnologie è stata da noi sempre preceduta da specifici studi di fattibilità.

Questi studi non sono limitati alla sola analisi della parte tecnologica, ma sono soprattutto incentrati sui processi, le relazioni con l’organizzazione e l’impatto che le eventuali riorganizzazioni potranno avere sulle risorse umane.

SANITA'

Nell’ambito dei prodotti per ambiente sanitario è stata sviluppata una soluzione completa per il Comitato Etico di un'azienda sanitaria od ospedaliera.

E' una gestione completa della pratica con notevole alleggerimento del lavoro per gli addetti, l’inserimento dei dati solo una volta, la ricerca immediata di tutti gli elementi dello studio, la possibilità di conoscere lo stato dell’iter in cui si trova la pratica, con uno strumento flessibile, potente, di nuova concezione.

Crediamo, per quello che abbiamo visto in Aziende Ospedaliere, Aziende Sanitarie ed USL, che non esista alcun strumento software di questo tipo per la gestione dei Comitati Etici se non programmi fatti in casa (word, Excel) di utilità molto limitata.

REFERENZE PROJECT

Nel corso degli ultimi anni abbiamo acquisito significative esperienze di document processing e di applicazioni correlate, nei principali settori di mercato, quale la finanza (banche, assicurazioni), industria (farmaceutica, metalmeccanica), pubblica amministrazione (aziende municipalizzate, comuni, regioni, enti pubblici centrali e periferici, aziende sanitarie), servizi (finanziarie, commerciali).

Se siete interessati a ricevere una documentazione di dettaglio per uno o più settori di nostre referenze siete pregati di inviare una mail di richiesta con i vostri dati principali e sarete contattati da un nostro funzionario.

Inviate le vostre note o richieste a:

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ARCHIVIAZIONE SOSTITUTIVA

Con il D.Leg.52 del 20 febbraio  2004 si è dato il via alla possibile archiviazione sostitutiva dei documenti cartacei. L'archiviazione elettronica di documenti amministrativi è fortemente semplificata.

E' possibile conservare copie elettroniche ad esempio delle fatture. Per questo abbiamo predisposto delle semplici applicazioni che rispondono alle normative vigenti.

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