PER LA SANITA' PROPONIAMO DIVERSE SOLUZIONI

Protocollo con gestione documentale

Il Protocollo@ permette l’acquisizione, l'indicizzazione, lo smistamento tramite mail dei documenti protocollati sia in arrivo sia in partenza. In unione alla gestione Pratiche@ realizza un completo ed efficiente sistema di gestione dei flussi documentali, secondo le più recenti normative Cnipa.

Il protocollo è  visto, in stretta connessione con i sistemi d’attuazione dei procedimenti e dei flussi documentali (workflow), di gestione documentale, di archiviazione, di posta elettronica e supporto al lavoro di gruppo ed in genere, con tutte le soluzioni tese al superamento del tradizionale scambio d’informazioni su carta.

Atti deliberativi

Pratiche@

Nell’ambito dei prodotti per l'ambiente sanitario è stata sviluppata una soluzione completa di document e workflow management per il Comitato Etico.

La pratica evidenzia la completezza della gestione della stessa e più precisamente; 

·     inserimento dei dati di ciascun studio con tutti gli elementi (sponsor, ditta, C.r.o.,   centro di ricerca, rapporti economici e così via).

·       avvio in iter dello studio secondo il flow analizzato in precedenza (si evidenzia una procedura standard per detta pratica) con la possibilità grafica di evidenziare lo stato in cui si trova la pratica.

·      possibilità di incrementare il folder della pratica in iter con documenti che nascono all’interno della stessa (generalmente documenti word) oppure scannerizzati, se provenienti dall’esterno.

·        gestione degli eventi avversi.

·       possibilità di estrarre i dati per concorrere a creare qualsiasi tipo di statistiche con gli stessi.

Si evidenzia quindi una gestione completa della pratica con notevole alleggerimento del lavoro per gli addetti, l’inserimento dei dati solo una volta, la ricerca immediata di tutti gli elementi dello studio, la possibilità di conoscere lo stato dell’iter in cui si trova la pratica, con uno strumento flessibile, potente, di nuova concezione.

Crediamo, per quello che abbiamo visto in Aziende Ospedaliere e Aziende USL, che non esista alcun strumento software di questo tipo per la gestione dei Comitati Etici se non fatti in casa (word, excel) di utilità molto limitata.