IMAGE-2
Image-2
è il nostro sistema di gestione
documentale, le cui peculiarità sono la modularità e la completezza delle funzioni.
Il modulo principale
Indexer
permette la generazione automatica delle form e del codice da usare per operare sui documenti della
document class
definita, realizzando così un efficace sistema di gestione documentale.
Il sistema è in grado di
gestire oggetti di qualsiasi tipo e formato.
E' possibile inserire testi,
immagini, video, files CAD. Per ognuno di questi attiva uno specifico browser
o quello collegato sul client.
COLD-image è la soluzione ottimale al problema della
gestione dell’output dello spool perché, in conformità ad una semplice ma
completa descrizione
dei dati della coda di stampa fornita dall’utente e prodotta dal calcolatore
centrale, automaticamente
provvede ad
archiviare, distribuire, ricercare e riprodurre ogni documento archiviato
in formato PDF.
IMAGE-2 FUNZIONI
APPLICATIVE
Strutture dati ad alta affidabilità e sicurezza
Gestione di qualsiasi immagine ed oggetto
Raffinata soluzione
per la fase d’acquisizione
Prestazioni al top per lo scanning, ricerca e
visualizzazione
Controllo personalizzato sull’introduzione dati e
documenti
FormDraw per disegnare le form d’indicizzazione e
ricerca su misura utente
Sistema di query parametrico, per qualsiasi
ricerca
Strutture documentali a livelli (pratiche, folder e sotto
folder).
IMAGE-2 PECULIARITA'
TECNICHE
•
Indipendenza
dall'hardware e software d’ambiente
•
Prestazioni al top per lo scanning, ricerca e
visualizzazione
•
Sistema efficiente per il caching in rete geografica
•
Integrazione con la mail
• Gamma ampia di scanner
collegabili tramite interfaccia SCSI /USB e driver ISIS eTwain.
La tecnologia
•Data Base
standard SQL, per catalogare tutti gli indici associati ad ogni documento
archiviato in modo da
permetterne una pronta ed efficiente consultazione. Il
sistema opera su tutti i principali RDBMS sul mercato.
•Posta
Elettronica (anche certificata) è, di fatto, il sistema di comunicazione fra
tutti gli elementi attivi coinvolti, siano
essi uffici o programmi, e
permette di scambiare informazioni e documenti con altri enti, uffici, persone
o procedure.
•Archivio
immagini documentali scorporato dal Data Base degli indici, in linea con le norme
Cnipa, utilizza qualunque
tipologia di dischi (CD-Rom, DVD, Worm).
•
Firma elettronica, allineata agli standard, permette di certificare un atto e
di dare valore tramite le marche temporali
all’archiviazione documentale sostitutiva del cartaceo.
•
Workflow
Management, semplice ed efficace per la gestione via Internet/Intranet delle
pratiche con verifica in linea
dello stato
d’avanzamento.
IMAGE-2
ACCESSO
Il sistema è in grado di gestire con sicurezza le abilitazioni
d’ogni utente a diversi livelli:
Accesso alle procedure applicative.
Operazioni permesse per ogni procedura.
Accesso al singolo documento o alla classe dei documenti.
ACQUISIZIONE
Il concetto di document class, insieme a quello di sessione,
fondamentale per Image-2, permette di ottimizzare ed
automatizzare
molte funzioni sia nella fase d’introduzione dei documenti sia successivamente
in quella di ricerca.
La document
class individua, un insieme omogeneo di documenti, i cui parametri d’omogeneità
sono definiti dall’utente in funzione
delle esigenze organizzative e funzionali.
Definire una document class significa prevedere:
i tipi di documenti che la
compongono.
i campi ed indici d’ogni documento.
le regole di controllo ed elaborazione, comuni a tutti i documenti.
INDICIZZAZIONE
Permette di associare dei criteri logici ai documenti da archiviare.
Utilizza semplici ed affidabili strutture di dati, su cui sono
memorizzati gli indici, associati ad ogni documento, nell’attesa della
successiva archiviazione. Per l'indicizzazione si utilizzano
tutti
i più diffusi data base.
Sono disponibili funzioni di Bar Code,
utili per l’indicizzazione automatica dei documenti e per fornire
comandi allo scanner.
E' possibile firmare un documento con la firma digitale o verificarla. Le firme sono
archiviate in un’apposita struttura (envelope) come
disposto dalle normative.
ARCHIVIAZIONE
Registra le immagini documentali sull'archivio di destinazione finale e cataloga
sul data base i documenti immessi con gli indici
definiti dall'utente.
RICERCA
Image-2 prevede l’utilizzo di un qualsiasi data
base (ODBC e OleDB Provider), individua ed attiva il software per la specifica
tipologia di documento
(formato TIF, JPEG, etc), integra tutte le principali funzioni di trattamento immagini.
La manipolazione immagini prevede
le funzioni che non
modificano il contenuto ed il valore informativo dell’immagine (zoom,
rotazione, gray level, scrolling, etc). Questo per preservare il "valore
dell’originale".
Le funzioni di modifica dell’immagine
originale (cut,
raster editing, etc) sono eseguite su copie delle immagini stesse o per i sistemi di
TDM.
Le annotazioni, permesse solo ad operatori abilitati
secondo diverse modalità, completano le immagini con note a margine.
La gestione della Mail è fatta tramite
lo standard smtp, permettendo l’invio,
lo smistamento e la ricezione di documenti in
forma elettronica.
