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PROJECT: il valore dell'esperienza
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Image-2: il document e workflow management
Image-2 è il nostro sistema di gestione documentale, le cui peculiarità sono la modularità e la completezza delle funzioni. Il modulo principale Indexer@ permette la generazione automatica delle form e del codice da usare per operare sui documenti della document class definita, realizzando così un efficace sistema di gestione documentale. Il sistema è in grado di gestire oggetti di qualsiasi tipo e formato. E' possibile inserire testi, immagini, video, files CAD. Per ognuno di questi attiva uno specifico browser o quello collegato sul client.
Image-2 prevede un modulo specifico per la gestione del Cold.
COLD-image è la soluzione ottimale al problema della gestione dell’output dello spool perché, in conformità ad una semplice ma completa descrizione dei dati della coda di stampa fornita dall’utente e prodotta dal calcolatore centrale, automaticamente provvede ad archiviare, distribuire, ricercare e riprodurre ogni documento archiviato in formato PDF.
IMAGE-2 FUNZIONI APPLICATIVE
IMAGE-2 PECULIARITA' TECNICHE
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ACQUISIZIONE La document class individua, un insieme omogeneo di documenti, i cui parametri d’omogeneità sono definiti dall’utente in funzione delle esigenze organizzative e funzionali. Definire una document class significa prevedere:
Permette di associare dei criteri logici ai documenti da archiviare. Utilizza semplici ed affidabili strutture di dati, su cui sono memorizzati gli indici, associati ad ogni documento, nell’attesa della successiva archiviazione. Per l'indicizzazione si utilizzano tutti i più diffusi data base. Sono disponibili funzioni di Bar Code, utili per l’indicizzazione automatica dei documenti e per fornire comandi allo scanner. E' possibile firmare un documento con la firma digitale o verificarla. I documenti firmati sono archiviati in un’apposita struttura (.p7m) come disposto dalle normative.
Registra le immagini documentali sull'archivio di destinazione finale e cataloga sul data base i documenti immessi con gli indici definiti dall'utente.
Image-2 prevede l’utilizzo di un qualsiasi data base, individua ed attiva il software per la specifica tipologia di documento (formato TIF, JPEG, etc), integra tutte le principali funzioni di trattamento immagini. La manipolazione immagini prevede le funzioni che non modificano il contenuto ed il valore informativo dell’immagine (zoom, rotazione, gray level, scrolling, etc). Questo per preservare il "valore dell’originale". Le funzioni di modifica dell’immagine originale (cut, raster editing, etc) sono eseguite su copie delle immagini stesse o per i sistemi di TDM. Le annotazioni, permesse solo ad operatori abilitati secondo diverse modalità, completano le immagini con note a margine. La gestione della mail è fatta tramite lo standard smtp, permettendo l’invio, lo smistamento e la ricezione di documenti in forma elettronica. |
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Realizzazione
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