IMAGE-2
Image-2 prevede un modulo specifico
per la gestione del Cold.
COLD-image è la soluzione ottimale al
problema della gestione dell’output dello spool perché, in conformità ad una
semplice ma
completa descrizione
dei dati della coda di stampa fornita dall’utente e prodotta dal calcolatore
centrale, automaticamente
provvede a:
Suddividere i dati in singoli
documenti.
Aggiornare il Data Base con
gli indici di ricerca definiti.
Archiviare su disco anche
Worm o CD-Rom una copia del documento, con associata la fincatura del
modulo di visualizzazione
utilizzando il formato
PDF.
Distribuire, ricercare e
riprodurre ogni documento archiviato.
COLD-image s’inserisce quindi com’evoluzione dei sistemi COM di microfilmatura, usati fino ad ora per conservare e consultare le
stampe (fatture,
ordini, estratti conto, bollette, etc).
Image-2
Cold
è realizzato con un’architettura software client-server
integrata in ambiente internet, il cui primo obiettivo è quello
di rendere
semplice la realizzazione di archivi multimediali.
PECULIARITA' TECNICHE
•
Indipendenza
dall'hardware e software d’ambiente
•
Prestazioni al
top per il commit, ricerca e visualizzazione
•
Sistema
efficiente per il caching in rete geografica
•
Integrazione con
la mail.
FUNZIONI
APPLICATIVE
Strutture dati ad alta affidabilità e sicurezza.
Gestione dei
dati e tabulati in formato pdf.
Fase d’acquisizione automatica.
Descrittore di formato per i
files da acquisire.
Utilizzo dei
comandi di canale ASA.
Interfaccia
3270/5250 per la ricerca integrata con host.
INDICI
La struttura è la stessa
di
Image-2,
con cui sono definiti:
Nome Document Class.
Identificazione dei campi da usare come indici.
E' possibile operare sia selezionando i campi
dal file di spool sia lavorando invece
per righe di testo. Il programma è
organizzato in modo tabellare tale da descrivere i campi ed i files
da elaborare.
L'immagine da memorizzare
(normalmente chiamata "sfondo") è digitalizzata. E' così creato il layout
da utilizzare per la
visualizzazione e la stampa. Successivamente, sullo sfondo si disegnano le
aree di testo che conterranno i dati da memorizzare.
A questo punto lo sfondo è pronto per essere utilizzato.
Lavorando per righe di spool il sistema è già pronto per operare. I dati sono estratti da un file di spool, tramite applicazione
Commit
Spool e sono memorizzati in tanti files quanti sono realmente i documenti.
La definizione dello spool
di stampa avviene con un modulo funzionale col quale sono descritte tutte le caratteristiche dello spool,
necessarie per
poter dopo, automatizzare sia il riconoscimento d’ogni documento, sia
l’estrazione dei campi in esso contenuti.
TABULATI
Nel
caso in cui si operi con tabulati si provvede a descrivere:
Struttura del tabulato,
vale a dire il numero di righe per pagina oppure l'indicatore d’inizio e fine documento, posizione e
caratteristiche dei campi, etc.
Struttura della fincatura se il tabulato è su prefincato,
che può anche
essere ripresa via scanner e memorizzata per poterla
sovrapporre ai dati al momento della ricerca e presentazione.
SPOOL
Questa fase
è preparatoria per l’acquisizione COLD, e proprio per questo è implementata con normali prodotti di mercato,
grazie ai quali i files di stampa sono eventualmente convertiti in formato ASCII e trasferiti dal mainframe sul disco di COLD- image
nell’attesa di
essere indicizzati e archiviati.
L'utente
è così libero di trasferire i files di stampa in "on line" (5250,
3270 ... etc) oppure in "batch" (nastro magnetico, file
transfer), secondo le proprie
esigenze.
REGISTRAZIONE
La registrazione si
conclude con il commit definitivo del documento, in vari possibili formati:
formato FDF/PDF Acrobat
formato testo
formato immagine (Tiff G.4)
formato crittografato.
La fase di consultazione
dei documenti potrà così essere effettuata con un browser adeguato al tipo di formato utilizzato
(ad esempio tramite
Acrobat Reader per il formato PDF) sia in ambito locale sia tramite internet.
