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Image-2 Basilea è la nostra soluzione di gestione delle sofferenze per gli istituti di credito.
Prevede funzionalità di gestione della pratica di insolvenza e di iter della stessa.
La nostra soluzione affronta il settore dell'Ufficio Contenzioso.
Il servizio si colloca in genere, come punto d’arrivo e riferimento per i rapporti d’insolvenza dei clienti. Normalmente
raccoglie, ricevendole dalle filiali, le più importanti informazioni per le pratiche in corso.
La problematica è di particolare interesse, poiché tipica della gestione documentale e del flusso dei documenti,
con trattamento della carta proveniente in parte dall'esterno dell'istituto e quindi non standardizzabile.
La procedura di gestione dei documenti è inoltre in massima parte legata alla gestione delle pratiche ed al reperimento delle
stesse, per un periodo spesso di oltre 4-5 anni.
Il nostro sistema prevede un vero e proprio workflow integrato per procedimenti che coinvolgono più strutture, con tutte le
possibilità di scambio dati (ad es. la necessità di condividere porzioni della banca dati documentale o d’accesso in sola
lettura alla situazione di determinati adempimenti).
Basilea è una procedura per mezzo della quale è possibile correlare fra loro e gestire documenti eterogenei che
normalmente compongono una pratica di insolvenza.
L'applicazione gestisce una gamma ampia di dati qualificanti la pratica stessa ed è conforme alle normative Basilea del
settore bancario.
BASILEA
L'obiettivo dell'applicazione è quello di ottemperare alle scadenze per operazioni giudiziarie o comunque di insolvenza
della clientela.
L'utilizzazione del sistema di gestione documentale ed iter delle pratiche è visto in funzione della opportunità di
una gestione flessibile e modulare, della semplificazione nella ricerca con una riduzione drastica del tempo di accesso
e di una completa garanzia di sicurezza e protezione dei documenti.
L’immediata disponibilità dei documenti è un fondamentale fattore di successo nella gestione della pratica di contenzioso.
FOLDER
La struttura della pratica si articola in vari folder e documenti:
- Documentazione di base (è il fascicolo contenente gli altri documenti). E’ il documento basilare per la pratica.
- atti legali
- corrispondenza con i legali dell’istituto
- corrispondenza con la controparte.
- Contabilità
- Delibere.
DATI
Le pratiche sono archiviate con N.ro PRATICA, NDG, NOME d’intestazione della pratica che riporta quello del principale
debitore e titolare del conto corrente, RESPONSABILE.
I dati sono suddivisi in:
- Dati della pratica
- Garanzie
- Garanzie consortili
- Crediti
- Cespiti
- Gravami
- Esecuzione
- Asta
ITER
L’iter visto è descritto in semplici tipologie quali:
- Acquisizione dei documenti arrivati dalla filiale con creazione della pratica contenente i documenti di base.
- Assegnazione del responsabile da parte del capo settore.
- I settoristi analizzano la pratica, aggiungono e modificano informazioni, creano ed inseriscono documenti con
i quali danno il via ad una serie d’attività legali.
- I settoristi gestiscono i possibili eventi che si verificano conseguentemente alle attività legali intraprese con
ulteriori attività.
- Chiusura della pratica.
Realizzazione Project srl
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