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La
rilevanza attribuita all'informatizzazione dei sistemi documentali, implica
una concezione non limitata all'attività d’archivio
dei documenti, ma un'opportunità per il miglioramento complessivo dei processi
aziendali.
Il sistema documentale
è proposto pertanto, in stretta
connessione con i sistemi d’attuazione dei processi e dei flussi documentali
(workflow),
d'archiviazione, di posta elettronica e supporto al lavoro di gruppo ed in
genere, con tutte le soluzioni tese al
superamento del
tradizionale scambio d’informazioni su carta.
La citata accezione, di
"sistema" implica l'impossibilità, di ridurre la questione, ad
un’introduzione di tecnologia che lasci invariati
gli
altri aspetti del processo di gestione documentale. L'introduzione di strumenti
tecnologici, resa possibile dalle nuove norme del
DPR 513/97 ("documento
informatico" e successivi aggiornamenti), può portare ai risultati finali attesi, solo se coniugata
ad un
intervento organizzativo di pari profondità.
E’ necessario
quindi, avere sistemi, che non si limitano alla "informatizzazione della carta",
trasformando il supporto fisico dei
documenti,
mantenendo inalterata la logica operativa insita nella centralità dello scambio
della carta e nella rigida sequenzialità
delle operazioni. E'
importante che l’utilizzo delle nuove tecnologie porti ad un miglioramento
d’efficienza del processo di gestione
documentale.
E' per questo insieme di motivi, che l'introduzione delle nuove tecnologie è
stata per noi sempre preceduta da specifici studi di fattibilità.
Questi studi non sono limitati alla sola analisi della parte tecnologica, ma
soprattutto sono incentrati sui processi, le relazioni con
l’organizzazione e l’impatto che le eventuali ristrutturazioni potranno avere
sulle risorse umane.
REFERENZE PROJECT
Nel corso degli ultimi anni abbiamo acquisito significative
esperienze di document processing e di applicazioni correlate, nei
principali settori di mercato, quale la
finanza (banche, assicurazioni), industria (farmaceutica, metalmeccanica),
pubblica
amministrazione (aziende municipalizzate, comuni, regioni enti pubblici centrali
e periferici, aziende sanitarie), servizi
(finanziarie, commerciali).
Se siete interessati a ricevere una documentazione di dettaglio per uno
o più settori di nostre referenze siete pregati di
inviare una mail di richiesta con i vostri dati principali e sarete
contattati da un nostro funzionario.
Inviate le vostre note o richieste a:
info@project-sistemi.com
ARCHIVIAZIONE
SOSTITUTIVA
Con
il
D.Leg.52 del 20 febbraio 2004 si è dato il via alla possibile
archiviazione sostitutiva dei documenti cartacei. L'archiviazione
elettronica di documenti amministrativi è fortemente semplificata.
E' possibile consevare copie
elettroniche ad esempio delle
fatture.
Per questo abbiamo predisposto delle semplici applicazioni che
rispondono alle normative vigenti.
BANCHE
Basilea:
applicazione per area insolvenza bancaria.
L'utilizzazione
del sistema di gestione documentale ed iter delle pratiche è visto in
funzione della opportunità di una gestione flessibile
e modulare,
della semplificazione nella ricerca con una riduzione drastica del
tempo di accesso e di una completa garanzia di sicurezza
e protezione
dei documenti.
WEB NEWS
PRATICHE@:
nuova
applicazione di workflow management totalmente basata su ambiente Java e
framework. E' la nostra
nuova soluzione
su architettura Internet/ Intranet che permette
di realizzare un sistema documentale innovativo.
PROTOCOLLO@:
nuova applicazione che riprende in ambito internet quanto già da tempo
referenziato, come una delle migliori soluzioni
di gestione dei flussi documentali.
